经营管理

黄陵矿业公司井口超市解决物资管理大难题

作者:李金玲 何明伟 权春晖     时间: 2018-10-11     点击:2010次    分享到:

“您好!我来领料。” 黄陵矿业二号煤矿综采队职工李工穿着井下工作服,站在二号煤矿物资超市领料窗口前,要赶在下井前领好工作急需的截齿。

窗口的另一边,超市工作人员王恒军迅速打开物资超市系统,用很短的时间在系统上输入该物资的编码信息,确认好该物资的规格型号、价格、供应商和货位号后,向职工直接办理“一键出库”。

系统自动默认该区队领料物资所需的费用后,直接打印出库票据,流程结束后,该工作人员转身径直走向领料物资所在货位。

“要啥选啥”真的实现了

“物资管控是降低生产成本的重要组成部分,流程环节越多,资金投入就越大,人力、库存等浪费也就越多。建立井口物资超市减少了很多中间环节,降低了材料采购价格和生产成本,减少了企业占用资金,提升了企业经济效益。”黄陵矿业公司机电处处长袁建平说。

2018年是黄陵矿业公司确立的“管理提升年”,把好物资采购供应这个关口,盘活库存做到心中有数、合理调配、投入可控是成本管控的重中之重。自今年7月份以来,经过充分论证、科学分析,该公司依托物资采供管理平台,按照超市经营模式相继在所属矿井建立了“井口物资超市”,健全完善了一系列仓储物资管理规定,逐步取消各单位小仓库,推行井下物料统一储备、大件材料集中配送机制,做到物资供应化零为整、集约管理,提高物资使用率,降低了生产成本。

占地480平方米,来自15家材料供货商和设备配件供应商的870多种材料配件,24小时零距离服务,二号煤矿“井口超市”发生的变化让矿工师傅们很“贴心”。

“每天上午是我们最忙的时候,矿上有规定,各区队购买的材料,都必须在规定的时间内送到工作现场,现在,需要什么领什么,还送货‘上门’,节约便捷。”二号煤矿供应部部长杨波说。

“以前更换一个设备零件,由供应部领出料,再送到井下工作面,要等待3个多少时;现在井口超市的投用,需要什么物料,由运输队负责送到现场,花费时间大大减少。”二号煤矿准备队队长高小虎感慨地说,一直希望材料领用也能像生活超市那样要什么就选什么,没想到眼下就真的实现了。

订单制让物资活起来

“井口超市”不光是让职工少跑了腿,降本增效的效果也是十分显著。自7月份开始投入使用到目前,短短三个月就减少了1000余万元的企业库存资金。

井口物资超市的建立让物资采购回归市场化运营,简化了物资采购流程和供需,物品涵盖了煤矿目前所需的所有常用材料、小型设备、紧固件和易损件,避免了传统物资采购缺少选择性、竞争性的缺陷,在成本控制和供给方面都具有一定的优势。

“井口物资超市就好比为我们提供了一个场所,所有的商家竞标之后都可进行铺货,同一种产品也有三种以上的品牌供矿井选择,而且是使用完了月末统一结算,很大程度上降低了库存资金压力。”瑞能煤业副经理袁红平说到。

“需要了就去领取,不再担心提前备货,也没有了库存积压,应急物资还可以直接内部调剂,区队的材料费实报实销,我们队八月份材料费比预算降低了20%。”瑞能煤业综采队队长范俊义介绍说。

井口超市工作人员冯志艳介绍,现在矿上所有材料在一个库房,领用都是电子交易,生产、机电、通风等专业部室通过物资采供管理平台对各区队的订单额度把关审批,杜绝了“私用、超用”等现象,每天用多少,库存还有多少,不会出现误差,更不会对生产造成影响。

网上下单、集中配送、快速运输、定位考核……区队之间不再发生材料挤占积压现象,矿井之间也可以互通有无,实现资源共享。

传统项目搭上“信息化”快车

在办公室里,黄陵矿业机电部业务主管权春晖熟练地操作着电脑,打开物资采供管理平台,介绍着各矿井的物资库存及消耗情况,也可以处理和审核各单位的物资采购。

实现简单快捷的物资采购、提供一站式服务、对物资需求及使用进行大数据分析,这一切都要归功于这套物资采供管理平台系统,它集成了计划管理、物资出入库、仓储定位管理、计划审核、记账、报表生成等功能,可以对任何一种材料实现从入库到使用每个环节的监督,用多少料,花多少钱,一目了然,是全方位协调矿井物资采购的重要平台。

权春晖介绍说:“物资采供管理平台不仅可以看到本单位的物资消耗情况,同时也可以查询其他矿井的物资剩余,如果一个矿井的急需物资库存为零,就可以到其他单位临时调拨,这样全公司物资采购就实现了公开透明,物资流转真正活起来。”

谈及下一步物资管理工作规划,黄陵矿业公司副总经理梁平说:“井口超市的运行,减少了各矿井的库存储量,控制了材料成本‘闸门’,也为我们有效掌握各矿井材料使用实际情况提供了大数据支撑,下一步我们将对超市物资储备范围进一步扩大,对现有系统进行进一步的升级,实现信息共享、资源共享。” (李金玲  何明伟  权春晖)

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